Статьи

Статьи

Новшества в удостоверении копии электронного документа

С мая этого года изменен порядок предоставления и удостоверения копии Электронного документа (ЭД) на бумажном носителе. Кратко расскажем о ключевых изменениях.

Лица, имеющие право на удостоверение копии

Перечень лиц, имеющих право на удостоверение копии, расширен. Теперь в список добавлены:

  • организации (здесь и далее подразумеваются также индивидуальные предприниматели), создавшие ЭД;
  • организации, которым ЭД передан через межведомственную информационную систему (далее – МИС) другими организациями;
  • иные лица согласно законодательству РБ.

В случаях создания ЭД двумя и более организациями копию может удостоверять любая из них.

Данные для удостоверения

К списку исходных данных, предоставляемых заявителями уполномоченному лицу, добавлен атрибутивный сертификат (документ, подтверждающий право на представление интересов), если таковой имеется.

Еще одно нововведение: не надо предоставлять дополнительные данные, если они имеются в самом ЭД.

Важно отметить, что данные, предоставляемые лицом, обратившимся за удостоверением, не изменились. В случаях, когда процедуру удостоверения проводит организация, создавшая ЭД или получившая его через МИС, – заявление не подается.

Действия уполномоченного лица

Действия уполномоченного лица, проводящего процедуру удостоверения, остались прежними. Однако для организаций, создавших ЭД или получивших их через МИС, предусмотрен особый порядок действий, в котором определено, что уполномоченное лицо обязано сверить форму самого ЭД и его копии и только после этого сделать удостоверительную надпись.

Оформление удостоверительной надписи

         Порядок оформления удостоверительной надписи получил детальную проработку, но существенно не поменялся. Основные требования таковы:

  • надпись нужно совершать согласно установленной форме (см. Положение №1086);
  • способ надписи может быть ручным, штампованным, автоматизированным или сделанным иным способом;
  • надпись размещается ниже реквизита «Подпись». При отсутствии свободного места – на последнем листе с обратной стороны.

В случае оформления копии на 2 и более листах они или прошиваются, или подписываются уполномоченным лицом на каждом листе.

Будьте с нами

Подпишитесь на наши новости

Новости законодательства с доставкой на Вашу почту

© 2019 Франколин

Search